Введення первинних документів у 1С (BAS) за допомогою ШІ

Як працює програма

Алгоритм роботи:

1. Отримання первинного документа
Користувач передає програмі первинний документ — наприклад, видаткову або прибуткову накладну у форматі PDF, сканованого документа або іншого електронного файлу.

2. Аналіз документа за допомогою ШІ
Штучний інтелект розпізнає документ та визначає його основні реквізити:
• номер і дату документа;
• постачальника або покупця;
• організацію;
• договір;
• склад;
• перелік товарів або послуг;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• ПДВ;
• загальну суму документа.

3. Пошук номенклатури в 1С (BAS)
Програма аналізує найменування товарів у первинному документі та шукає відповідну номенклатуру у базі 1С (BAS).
При цьому враховуються не тільки точні збіги назв, а й можливі відмінності у написанні, скорочення, артикул виробника та інші дані документа.

4. Заповнення документа в 1С (BAS)
Після визначення відповідних даних програма автоматично заповнює документ 1С (BAS):
• шапку документа;
• контрагента;
• договір;
• склад;
• номенклатуру;
• кількість;
• ціну;
• суми;
• ПДВ;
• інші необхідні реквізити.

5. Перевірка даних
Перед записом документа програма перевіряє відповідність отриманих даних первинному документу.
Особлива увага приділяється кількості, ціні, сумі рядків, ПДВ та загальній сумі документа.

6. Запис документа в базу 1С (BAS)
Після перевірки сформований документ записується безпосередньо до інформаційної бази 1С (BAS).
За необхідності документ може бути залишений непроведеним для додаткової перевірки бухгалтером або проведений автоматично відповідно до налаштувань програми.

Що це дає бухгалтеру

Замість ручного перенесення десятків позицій з накладної до 1С (BAS) бухгалтер передає документ програмі.

Програма виконує основну рутинну роботу:
Документ → ШІ → аналіз → пошук номенклатури → заповнення 1С (BAS) → перевірка → запис документа.

Бухгалтеру залишається перевірити результат та, за необхідності, внести незначні коригування.

Основні переваги

⚡ Значне скорочення часу введення
Не потрібно вручну переносити кожну позицію з накладної до 1С (BAS).

🤖 Використання штучного інтелекту
ШІ допомагає розуміти структуру документа та знаходити відповідні товари навіть тоді, коли назви у накладній та базі 1С (BAS) відрізняються.

🔎 Автоматичний пошук номенклатури
Програма може використовувати назву товару, артикул та інші доступні дані для пошуку відповідної номенклатури в 1С (BAS).

✅ Контроль правильності
Перед записом документа перевіряються основні показники та відповідність даних первинному документу.

📄 Робота з електронними документами
Програму можна використовувати для автоматизованого введення документів, отриманих у вигляді PDF, сканів та інших електронних файлів.

🔄 Робота без дублювання ручної роботи
Інформація з первинного документа не вводиться бухгалтером повторно — вона переноситься безпосередньо в документ 1С (BAS).

Для яких документів підходить

Рішення може використовуватися для автоматизації введення різних первинних документів, зокрема:
• надходження товарів;
• надходження послуг;
• видаткових накладних;
• рахунків;
• актів виконаних робіт;
• банківських документів, виписок банку;
• інших документів, що містять структуровану інформацію.

Головна ідея

Не бухгалтер вводить первинний документ у 1С (BAS) — програма робить це за нього.

Штучний інтелект читає первинний документ, розуміє його зміст, знаходить відповідні дані в базі 1С (BAS) та створює документ.

Це дозволяє перетворити рутинне введення первинних документів на швидкий процес із контролем результату бухгалтером.

SpriteNote — керування нотатками

SpriteNote — особистий провідник для зберігання інформації: створюйте папки та підпапки, додавайте посилання з описом, текстові нотатки та документи. Все як у звичному файловому менеджері, але в браузері і тільки для вас.

• Дерево папок і підпапок, як у провіднику Windows
• Посилання, текстові сторінки та документи всередині папок
• Редагування, видалення та переміщення будь-яких елементів
• Дані кожного користувача видні тільки йому

Діяльність підприємства

Корпоративним клієнтам надаються такі послуги:

• постачання техніки, витратних матеріалів для друкуючих пристроїв
• встановлення ліцензійних програмних продуктів — операційних систем, прикладних програм, антивірусів
• продаж, впровадження та обслуговування бухгалтерських програм Business automation software for accounting. CORP (Business automation software Бухгалтерія. КОРП), виїзд до замовника, навчання, консультації